Как навести порядок в платежах и сократить бухгалтерскую рутину
Айжамал Кадырбаева
На работу с платежами у бухгалтера может уходить немало времени: приходится оплачивать счета, повторять платежи одним и тем же контрагентам, отправлять сразу несколько поручений и проверять их статус. Если компаний несколько, к этому добавляются разные банки, доступы и правила работы. Рассказываем, какие возможности TBC Biznes помогают сократить рутину и упростить ежедневную работу с платежами.
Чтобы бухгалтер мог работать в TBC Biznes, компании нужно открыть расчётный счёт в TBC Bank. Как это сделать и какие документы понадобятся, рассказали в статье.
Один кабинет для нескольких компаний
Если вы ведёте несколько компаний, которые обслуживаются в TBC Bank, вам не нужно отдельно входить в кабинет каждой из них. Все компании отображаются в одном кабинете TBC Biznes, и между ними можно быстро переключаться.
Выберите нужную компанию в меню
Для входа не нужны отдельные флешки с ЭЦП или E-TOKEN для каждой компании. Вам не придётся хранить несколько носителей и каждый раз искать нужный доступ.
Платёж можно отправить в любое время
Бывает, что провести платёж нужно срочно. Но если уже конец рабочего дня или впереди выходные приходится ждать, когда банк снова начнёт проводить платежи.
В TBC Biznes платёж можно создать и отправить в любое время: вечером, ночью, в выходные и праздники. Это удобно, если счёт пришёл поздно, а банковский день уже закончился.
Платёж можно быстро повторить
Если нужно снова заплатить тому же поставщику, арендодателю или подрядчику, реквизиты не придётся вводить заново. В TBC Biznes можно открыть предыдущий платёж в истории операций и нажать «Повторить» — все данные в поручении уже будут заполнены. Останется проверить сумму и назначение платежа, а затем отправить его.
Выберите платёж и нажмите «Повторить» — все данные в новом поручении заполнятся автоматически
Так на регулярные операции уходит меньше времени и снижается риск ошибки при ручном вводе.
Можно оплатить несколько счетов одновременно
Если нужно провести несколько платежей, необязательно создавать каждое поручение отдельно. В TBC Biznes можно загрузить таблицу Excel с данными получателей и суммами. Система сама создаст по ним платёжные поручения.
Отметьте тех, кому нужно сделать перевод и система сама создаст поручения
Так вам не придётся вручную заполнять десятки поручений, и на оплату счетов будет уходить меньше времени.
Можно быстро получить выписку и подтвердить оплату
Если контрагент просит подтвердить платёж, не нужно обращаться в банк за выпиской. В TBC Biznes всё просто: находите нужную операцию в «Истории» и скачиваете документ с печатью банка.
Выберите нужную справку и скачайте её
Документ можно сразу отправить поставщику или подрядчику, чтобы сверить сумму, дату и реквизиты платежа.
Как получить доступ в TBC Biznes
Чтобы вы могли работать в TBC Biznes, руководитель или администратор компании должен добавить вас в систему и отправить ссылку-приглашение. Как это сделать, подробно рассказали в отдельной статье.
Вам нужно будет перейти по ссылке и войти в TBC Biznes по своему номеру телефона.
Если вы работаете с несколькими компаниями, руководитель каждой из них должен отдельно добавить вас в систему. Все компании, к которым вам откроют доступ, будут отображаться в личном кабинете. Чтобы перейти к нужной, достаточно выбрать её в меню.
Кратко: Как TBC Biznes упрощает рутину
Можно работать с несколькими компаниями в одном кабинете. Все компании, к которым вам открыли доступ, отображаются в TBC Biznes. Между ними можно переключаться в меню без отдельных входов, флешек с ЭЦП и E-TOKEN.
Можно проводить платежи в любое время. Платёж можно создать и отправить вечером, ночью, в выходной или праздник, не откладывая срочный счёт до следующего рабочего дня.
Не нужно каждый раз вводить реквизиты заново. Если нужно снова отправить деньги тому же контрагенту, можно открыть предыдущий платёж из «Истории» и повторить его. Все данные в новом поручении заполнятся автоматически.
Можно одновременно оплачивать несколько счетов. Загрузите таблицу Excel с данными получателей и суммами, а система сама сформирует платёжные поручения.